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Datenschutz

Verantwortlich für den Datenschutz

Coaching Central Technologies Ltd.
Nikolaou Nikolaidi 34
ARISTI COURT, 2nd floor, Flat/Office 302
8010 Paphos, Cyprus
E-Mail: admin@coaching-central.com

Kommunikation über WhatsApp

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Telefonnummer, Name, Nachrichteninhalte und die im Fragebogen oder für den Tagesplan gemachten Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu unserem Coaching-Angebot zu beraten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie vor der Kontaktaufnahme erteilt haben, sowie die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten auch an Meta übertragen und können in Drittländer (u. a. USA) übermittelt werden. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können der Kommunikation über WhatsApp jederzeit widersprechen, indem Sie uns das Wort STOP schreiben. Ab dann erhalten Sie keine weiteren Nachrichten von uns über WhatsApp. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

KI-Tim im WhatsApp-Chat

In WhatsApp schreibt Ihnen zuerst KI-Tim, Tims digitale Assistenz. KI-Tim ist eine künstliche Intelligenz. Er schickt Ihnen Ihren Plan und berät Sie zum Coaching. Geht es um Ihre Anmeldung, schreibt ein Mensch aus Tims Team weiter. Einen Menschen können Sie auch jederzeit selbst verlangen, eine kurze Nachricht im Chat genügt.

Damit KI-Tim antworten kann, übermitteln wir Ihre Nachrichten, Ihren Vornamen und Ihre Angaben aus Fragebogen und Plan an Anthropic, PBC (San Francisco, USA). Anthropic verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und darf sie nicht zum Training seiner KI-Modelle nutzen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Daten aus Fragebogen und Plan

Wenn Sie sich den Plan holen, speichern wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre WhatsApp-Nummer, Ihre Antworten aus dem Fragebogen (Ziel, gewünschte Abnahme, Geschlecht, Alter, Größe, Gewicht, Alltag und Training), das daraus errechnete Kalorienziel, Ihre Rezeptwahl und welche Mahlzeiten Sie abhaken. Angaben zu Körper und Gewicht sind Gesundheitsdaten. Wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bis Sie am Ende zustimmen, bleiben Ihre Antworten in Ihrem Browser und gehen nicht an uns. Mit den Angaben rechnen wir Ihren Plan, schicken ihn Ihnen per WhatsApp, zeigen Ihnen Ihren Fortschritt und beraten Sie im Chat zum Coaching, wenn Sie das möchten. Ihr Plan ist nur über Ihren persönlichen Link erreichbar. Mit STOP in WhatsApp beenden Sie die Nachrichten. Für das Löschen Ihrer Daten reicht eine Mail an admin@coaching-central.com.

Wortlaut der Einwilligung auf der Plan-Seite (Fassung tim-plan-2026-10-27-v1):

„Ich willige ausdrücklich ein, dass Tim Rabitz (LeanLife) und sein Team meine Angaben aus dem Fragebogen speichern und nutzen, auch Alter, Größe, Gewicht und Geschlecht. Damit rechnen sie meinen Plan und schreiben mir per WhatsApp zu Plan und Coaching. Mit STOP kann ich das jederzeit beenden. Details stehen in den Datenschutzhinweisen.“

Wir speichern zusätzlich den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung, Ihre IP-Adresse und den Wortlaut der Einwilligung, um sie im Streitfall nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Angaben zu Ihrer Gesundheit, die Sie im Verlauf des Coachings machen, verarbeiten wir nur, soweit es für die Betreuung nötig ist, und geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Was diese Seite zählt

Damit wir sehen, an welcher Stelle Besucher den Fragebogen verlassen, meldet die Seite jeden erreichten Schritt an unseren Server. Ihre Antworten gehen dabei nicht mit. Für die Zählung erzeugt die Seite beim Öffnen eine Zufallsnummer. Sie gilt nur für diesen Aufruf und wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Tragen Sie sich ein, ordnen wir die Zählung Ihrem Eintrag zu. So sehen wir zum Beispiel, ob Sie über Instagram gekommen sind. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Fragebogen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Werbe-Pixel setzt diese Seite nicht ein. Im Speicher Ihres Browsers legt sie nur ab, was Sie selbst angestoßen haben: Ihren Eintrag, bis er bei uns angekommen ist, den Link zu Ihrem Plan und Ihre Häkchen. Das ist für diese Funktionen technisch nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einträge jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Wo Ihre Daten liegen und wie lange

Diese Seiten, die Datenbank mit Ihrem Eintrag und unser WhatsApp-Postfach laufen auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Nürnberg. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Ein Zugriffsprotokoll mit Ihrer IP-Adresse führt der Server nicht. Ihre IP-Adresse speichern wir nur einmal, als Nachweis Ihrer Einwilligung.

Ihren Eintrag, Ihren Plan und den Chatverlauf speichern wir, bis Sie die Löschung verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen oder wir die Daten für Plan und Beratung nicht mehr brauchen. Sicherungskopien liegen ebenfalls bei Hetzner und werden nach spätestens 14 Tagen überschrieben. Was wir für Verträge und Rechnungen aufbewahren müssen, behalten wir so lange, wie das Gesetz es vorschreibt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an admin@coaching-central.com. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.